Peran
Pengguna e-Rapor SMP
Dalam implementasi e-Rapor SMP di sekolah,
diperlukan tim dengan perannya masing-masing. Berikut ini adalah peran
masing-masing pengguna e-Rapor SMP.
1. Operator
Dapodik
Tugas
Operator Dapodik adalah melengkapi data yang dibutuhkan e-Rapor melalui
aplikasi Dapodik, diantaranya :
ü
Input data Siswa.
ü
Input Data PTK.
ü
Input Rombongan Belajar, Anggota Rombel dan Wali
Kelas.
ü
Input Pembelajaran.
ü
Input Ekstrakurikuler.
ü
Membuat Webservice.
2.
Administrator
(Admin e-Rapor)
Administrator
bertugas untuk menyiapkan referensi data dan mengontrol terhadap semua data
pada aplikasi e-Rapor SMP. Berikut ini tugas utama Administrator.
ü
Bersama Operator melakukan Settings Webservice
Dapodik.
ü
Mengambil data Dapodik.
ü
Membuat data pengguna / User untuk Guru, Siswa
maupun administrator.
ü
Mengecek dan menyesuaikan referensi data dari
Dapodik.
ü
Menyesuaikan referensi Lokal (Pembelajaran,
mapping rapor, penyesuaian logo sekolah dan pemda, tanda tangan, foto siswa
maupun input tanggal rapor.
ü
Menyesuaikan referensi P5 (Pengguna Sebelum
Tahun Ajaran 2025/2026) atau Kokurikuler (Pengguna Mulai Tahun Ajaran
2025/2026).
ü
Mengecek Status & Perkembangan Nilai.
ü
Cetak Data Rapor (Leger, Pelengkap, Nilai Rapor,
maupun Rapor P5), untuk cetak ini dapat pula dilakukan oleh Wali Kelas.
ü
Menyusun Referensi dan Setting Transkrip Nilai
Ijazah.
ü
Input Nilai dan Cetak Transkrip Nilai Ijazah
(ini dapat pula dilakukan oleh Wali Kelas).
ü
Menyesuikan referensi data Buku Induk dan
Transkrip Nilai Rapor.
ü
Cetak Buku Induk dan Transkrip Nilai Rapor (ini
dapat pula dilakukan oleh Wali Kelas).
ü
Kirim Nilai ke Dapodik.
ü
Backup Restore Data.
Guru mapel
bertugas untuk menginput nilai yang dicapai oleh siswa sesuai mata Pelajaran
dan kelas yang diampu. Proses input nilai tidak dapat dilakukan oleh Operator
maupun Administrator, harus dilakukan sendiri oleh Guru Mata Pelajaran. Adapun
fitur yang disediakan untuk Guru mapel diantaranya :
ü
Input Tujuan Pembelajaran.
ü
Input Nilai Rapor.
ü
Input Nilai P3 (Khusus Kelas dengan Kurikulum 2013
Sebelum Tahun Ajaran 2025/2026).
ü
Input Nilai Profil Lulusan (Khusus Kelas dengan
Kurikulum 2013 Mulai Tahun Ajaran 2025/2026).
ü
Input Nilai Projek P5 dan Input Catatan Projek
P5 (Khusus Guru Mapel yang bertugas sebagai Koordinator Projek Sebelum Tahun Ajaran
2025/2026).
ü
Input Nilai Kokurikuler (Khusus Guru Mapel yang
bertugas sebagai Koordinator Projek Mulai Tahun Ajaran 2025/2026).
ü
Input Nilai Ekstrakurikuler (Khusus Guru Mapel
yang bertugas Pembina esktrakurikuler).
ü
Cek Status Penilaian dan Perkembangan nilai mata
pelajaran siswa.
Catatan : proses input nilai dapat pula
dilakukan dengan menggunakan metode import dari format excel yang telah
disiapkan aplikasi.
4. Wali
Kelas
Guru mapel
yang bertugas sebagai Wali Kelas akan memperoleh menu wali kelas untuk dapat
mengelola seluruh data rapor siswa pada kelas yang menjadi binaannya.
Adapun fitur
yang disediakan untuk wali kelas diantaranya :
ü
Update data siswa.
ü
Input Rekap Kehadiran per semester.
ü
Input Nilai Ekstrakurikuler (Jika belum diinput
oleh Pembina ekskul).
ü
Input kenaikan kelas (Setiap semester genap).
ü
Input/Proses Deskripsi Sikap (Jika mengampu
kelas dengan kurikulum 2013).
ü
Cek perkembangan nilai rapor dan Status
Penilaian.
ü
Cetak Leger dan Rapor Intra serta Cetak Rapor P5
(Khusus Sebelum Tahun Ajaran 2025/2026).
ü
Cetak Buku Induk dan Transkrip Nilai Rapor (ini
dapat pula dilakukan oleh Administrator).
ü
Input Nilai dan Cetak Trakskrip Ijazah (khusus
guru yang bertugas sebagai wali kelas pada kelas akhir mulai tahun ajaran
2024/2025).
Aplikasi
e-Rapor ini dapat diakses juga oleh siswa dengan menggunakan akun siswa yang
telah dibuatkan oleh administrator. Adapun fitur yang disediakan untuk siswa
diantaranya :
ü
Update Profile.
ü
Mengecek Perkembangan Nilai dan riwayat capaian
nilai Rapor.
ü
Download dan cetak Rapor
Nilai yang dapat dicek oleh siswa hanya
nilai yang sudah dipublish dan dibagikan melalui cetak rapor.
File Rapor dan lainnya hanya dapat
diunduh oleh siswa, jika diijinkan untuk diakses oleh administrator
1. Masuk
/ login Aplikasi e-Rapor SMP
ü
Untuk pertama kali masuk sebagai guru, silahkan
menggunakan akun yang telah dibuatkan oleh administrator, jika akun digenerate
otomatis oleh admin, default akun adalah :
Ø
Username: biasanya menggunakan nomor induk (NIP)
masing-masing guru atau nama guru (huruf kecil semua tanpa spasi).
Ø
Password : @dikdasmen123456*